İş Tanımı
Büyükçekmece Güzelce’de faaliyet gösteren catering ve yemek üretimi firmamızın merkez ofisinde görevlendirilmek üzere Danışma / Sekreter arıyoruz.
Operasyon
Danışma / Sekreter
Görev ve Sorumluluklar
- Şirketimize gelen misafir, müşteri, tedarikçi ve ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
- Danışma bölümünün düzenli ve kurumsal görünümünü sağlamak,
- Gelen telefonları yanıtlamak, gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeleri yapmak,
- Gelen-giden evrak ve kargoları teslim almak, ilgili birimlere ulaştırmak ve kayıtlarını takip etmek,
- Ziyaretçi giriş-çıkış süreçlerini takip etmek,
- Toplantı ve misafir karşılama organizasyonlarına destek olmak,
- Sekreterya evraklarının düzenini sağlamak ve arşivlemek,
- Ofis genel düzenini ve ortak alanların ihtiyaçlarını takip etmek,
- Günlük ofis ihtiyaçları ve ikram süreçlerine destek olmak,
- Bağlı olduğu yönetici tarafından verilen görevleri zamanında ve titizlikle yerine getirmek,
- Danışma alanında tespit edilen eksiklikleri ilgili yöneticilere bildirmek.
Genel Nitelikler ve Yetkinlikler
- En az lise mezunu,
- Tercihen danışma, sekreterya veya ön büro alanında deneyimli,
- İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden,
- Güler yüzlü, prezantabl ve iletişimi güçlü,
- Telefon trafiğini ve ziyaretçi karşılama süreçlerini yönetebilen,
- MS Office programlarını kullanabilen,
- Düzenli, dikkatli, disiplinli ve sorumluluk sahibi,
- Kurumsal çalışma ortamına uyum sağlayabilen,
- Organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş,
- Çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın.
Başvuru Formu
Danışma / Sekreter Pozisyonuna Başvurun
Formu doldurarak özgeçmişinizi bize iletebilir, Mamabüs ailesinin bir parçası olma yolunda ilk adımı atabilirsiniz.
Açık Pozisyonlar
Diğer Kariyer Fırsatları
Yeteneklerinize ve kariyer hedeflerinize uygun diğer açık pozisyonlarımızı da inceleyebilirsiniz.
İnsan Kaynakları
Sıkça Sorulan Sorular
01
Mamabüs işe alım ve değerlendirme süreci nasıl ilerler?
Başvurunuz İnsan Kaynakları ekibimiz tarafından titizlikle incelenir. Pozisyona uygun adaylar ile ön telefon mülakatı gerçekleştirilir, ardından ilgili bölüm yöneticisi ile yüz yüze veya online teknik mülakat organize edilir.
02
Başvuru sonrası geri dönüş süresi ne kadardır?
Açık pozisyonun aciliyetine ve aday yoğunluğuna bağlı olarak başvurular genellikle 3 ila 7 iş günü içerisinde değerlendirilir ve kriterlere uyan adaylarla doğrudan iletişime geçilir.
03
Çalışanlara sunulan sosyal imkanlar ve yan haklar nelerdir?
Tüm çalışanlarımıza pozisyona göre yemekhane/servis imkanı, özel veya tamamlayıcı sağlık sigortası, mesleki gelişim eğitimleri ve performans primleri gibi kapsamlı yan haklar sunulmaktadır.
04
Şirket içi eğitim ve terfi imkanları bulunuyor mu?
Mamabüs Akademi bünyesinde gıda güvenliği, hijyen, liderlik ve mesleki uzmanlık eğitimleri düzenli olarak verilir. Açılan yönetici pozisyonlarında öncelikli olarak şirket içi yetenekler değerlendirilir.